НЕПРОИЗВОДИТЕЛЬНЫЕ ЗАТРАТЫ

Непроизводственные издержки

НЕПРОИЗВОДИТЕЛЬНЫЕ ЗАТРАТЫ

Как уменьшить непроизводственные издержки?

В зависимости от видов непроизводственных расходов рекомендации по их минимизации будут разные.

Непроизводственные издержки — это расходы компании, которые не связаны непосредственно с процессом производства (например, расходы на электричество, телефонную связь, различные налоги и т. д.). Опытный бизнесмен точно знает, что первыми шагами на пути к успешности его бизнеса будут действия по сохранению непроизводственных расходов на должном уровне.

Уменьшение непроизводственных издержек не означает ограничение персонала своего офиса в удовлетворении даже самых необходимых нужд (хорошее освещение или качественная телефонная связь, чтобы звонить партнерам по бизнесу и клиентам, а также тем, кто находится в командировках, представляя продукцию в других регионах).

К непроизводственным расходам относятся:

  • командировки высших руководителей непроизводственного характера;
  • ресторанное обслуживание высшего руководства;
  • приобретение чая, кофе, воды, бытовых приборов;
  • использование телефонной связи не по назначению;
  • увеличение интернет-трафика работниками в личных целях.

Пути снижения затрат

Рекомендации по контролю за расходами:

  • введение системы обоснования (служебные записки);
  • введение системы утверждения приказом;
  • поэтапное приобретение в зависимости от сэкономленных средств отдела, департамента, иного структурного подразделения.

Непроизводственные расходы, связанные с персоналом, можно снизить с помощью:

  • оптимизации численности персонала (в случае простоя возможно, например, отправить работников в отпуск с сохранением или без сохранения заработной платы);
  • контроля и учета рабочего времени;
  • системы контроля качества;
  • инвентаризации;
  • внутреннего расследования для выявления случаев потерь при хранении;
  • ликвидации случаев затоваривания склада и потери запасов;
  • обновления оборудования;
  • устранения недостаточного уровня специализации;
  • введения сменности или иных норм труда.

В целях минимизации расходов на транспортировку продукции, комиссионные сборы, упаковку, а также расходы по сбыту следует:

  • назначить ответственное лицо за осуществление упаковки (в некоторых случаях выгоднее производить упаковку силами специализированной организации, тот же порядок относится и к транспортировке);
  • уменьшить комиссионные расходы.

Организация должна выбрать для себя наиболее приемлемый способ распределения затрат на переработку между видами изделий, производимых в ходе единого технологического цикла.

Если в результате производства создается одновременно несколько изделий, то распределение затрат на переработку должно осуществляться на пропорциональной основе (пропорционально продажной стоимости готовых изделий).

Стоимость побочных продуктов обычно выделяется из общих затрат на производство (в оценке по возможной чистой цене реализации).

В ходе обычной деятельности организации могут осуществлять и другие затраты, которые непосредственно связаны с доведением запасов (товаров, сырья, готовой продукции) до состояния, пригодного к использованию по назначению.

К таким расходам могут относиться дополнительные расходы по разработке индивидуального изделия для конкретного клиента или расходы по хранению в ходе технологического цикла.

Также на себестоимость производимых изделий списываются накладные непроизводственные расходы, если их можно соотнести с производством конкретной продукции.

Не подлежат отнесению на себестоимость запасов:

  • сверхнормативные потери сырья, затраченного труда или прочих производственных затрат;
  • затраты на хранение, если только они необходимы в производственном процессе для перехода к следующему его этапу;
  • прочие административные накладные расходы, не связанные с доведением запасов до их настоящего местоположения и состояния;
  • затраты на продажу.

Это также следует из основного условия — отношения расходов к доведению запасов до их текущего состояния и местоположения. Перечисленные затраты подлежат отнесению на текущие расходы отчетного периода[1].

Следовательно, рекомендуется:

  • разработать единую систему распределения затрат на переработку и хранение;
  • списывать накладные непроизводственные запасы исключительно в пределах норм.

Для сокращения затрат на перевозку и хранение компания может:

  • пересмотреть в свою пользу условия контрактов с существующими поставщиками, способными организовать собственное хранение и доставку;
  • найти новых поставщиков (например, компания может заменить импортные материалы на аналогичную продукцию отечественного производства с условиями доставки и хранения, если товары, поставляемые из-за рубежа, быстро портятся);
  • осуществить закупки материалов совместно с другим покупателем у одного поставщика, что дает возможность сэкономить на доставке продукции (например, две торговые компании могут производить совместную закупку для того, чтобы получить скидку за объем);
  • внедрить ресурсосберегающие технологические процессы, которые позволяют экономить на стоимости сырья, следовательно, минимизировать потери непроизводственного характера;
  • пересмотреть политику учета сырья и материалов с целью минимизации налоговых платежей.

Нужно исключить случаи выплаты непроизводственных премий, не связанных с результатом работы[2].

Решения по каждому виду непроизводственных расходов должны приниматься владельцами бизнеса и/или менеджментом на основе величины доли данных расходов в обороте или доходе компании за определенный временной период.

Штрафы компании не к лицу

Многие компании сталкиваются с различными штрафными санкциями, но не знают, каким образом возможно уменьшить штрафы, а следовательно, исключить затраты на уплату штрафных санкций, которые не учитываются в себестоимости.

Возможно уменьшить штраф, наложенный в судебном порядке: в течение десяти дней со дня получения копии определения суда о наложении судебного штрафа лицо, на которое наложен штраф, может обратиться в суд с заявлением о сложении или об уменьшении штрафа.

Кроме того, в обязательном порядке необходимо использовать досудебный порядок оспаривания штрафных санкций (например, если штраф наложен по результатам проверки).

В соответствии с п. 5 ст. 101.2 НК РФ решение, вынесенное по результатам проверки, может быть обжаловано в судебном порядке только после обжалования этого решения в вышестоящем налоговом органе.

Имеется и судебная практика по данному вопросу. В Постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 01.03.2011 по делу № А46-12985/2010 суд установил, что в апелляционной жалобе налогоплательщик не оспаривал по существу правомерность доначисления налогов, пеней и привлечения к ответственности, а только просил снизить размер штрафных санкций.

Таким образом, избавившись от неправомерных штрафных санкций, можно уменьшить затраты, не связанные с производством.

Страхование рисков

Страхование рисков также может сократить непроизводственные затраты.

Различают следующие виды страхования:

  • страхование ответственности по договору (ст. 932 ГК РФ);
  • страхование предпринимательского риска (ст. 933 ГК РФ);
  • договор личного страхования (ст. 934 ГК РФ).

Заключение договора страхования позволяет минимизировать риски по договорным обязательствам.

Страхование договоров — весьма разумный шаг, поскольку ГК РФ предусматривает не менее пятнадцати оснований, по которым сделка может быть признана недействительной.

В заключение следует отметить, что компания может столкнуться с целым рядом затрат непроизводственного характера, которые тяжелым грузом ложатся на компанию и мешают ей в работе. Поэтому рекомендуется составить план сокращения затрат, постепенно уменьшать данные затраты и стремиться к их полной ликвидации.

Титова С. Н. МСФО и РСБУ: различия и точки соприкосновения // Экономико-правовой бюллетень. 2011. № 8. 160 с.

Карпов П. М. Вопрос — ответ // Нормативные акты для бухгалтера. 2010. № 7. С. 130.

На вопрос читателей отвечает Е.В. Шестакова, генеральный директор ООО «Актуальный менеджмент», канд. юрид. наук

Источник: https://www.profiz.ru/peo/3_2012/izderzhki/

Непроизводительные расходы

НЕПРОИЗВОДИТЕЛЬНЫЕ ЗАТРАТЫ

Непроизводительные расходы — вид затрат предприятия, который возникает при появлении недостатков в организационной и управленческой деятельности, нарушении действующих соглашений и дисциплины в учетной и плановой деятельности.

Непроизводительные расходы — группа затрат, в которую входят расходы на непроизводительное применение ресурсов, оплату непроизводительных затрат времени, выплату пени и штрафов и прочих расходов, относящихся к этой категории. Непроизводительные расходы фиксируются и включаются в себестоимость товара. Исключение данного фактора позволяет уменьшить себестоимость и общую цену товара.

Непроизводительные расходы: сущность и роль в классификации

Субъективные причины непроизводительных затрат — несоответствие уровня (культурного и профессионального) работников с достигнутым в последние годы прогрессом, затягивание с решением ключевых вопросов в социально-экономической сфере и низкое качество управления менеджмента компании.

При этом понятие потерь и непроизводительных расходов все чаще переплетаются между собой. Так, к непроизводственным относят те расходы, которые компания допускает по причине технологических, технических или организационных упущений, безответственности руководителей или работников и так далее. Сюда также относятся штрафы, простои и брак, который имеет место на производстве.

Потери — расходы, имеющие непроизводственный характер и стоимостное выражение. При этом в непроизводительный тип затрат не всегда включены дополнительные расходы сверх существующих норм. Несмотря на тот факт, что потери по своей структуре неизбежны, предприятие может и должно принимать все меры для их снижения.

Важную роль в обнаружении и выявлении непроизводительных расходов играет их четкая классификация и выделение основных признаков. При этом в исследовании важен комплексный подход и захват основных этапов — начиная с закупки сырьевой продукции и заканчивая продажей товара.

В общем плане все непроизводительные расходы можно разбить на три основные формы — материальную, трудовую и финансовую. В основе классификации лежит тот подход, что расходы непроизводственного характера «распыляются» по видам ресурсов, процессам заготовки продукции, производству, продажам, а также основным субпроцессам.

При заготовке продукции должны быть учтены такие моменты, как заключение соглашений между сторонами, транспортировка необходимой продукции, ее приемка и хранение.

Процесс производства включает следующие этапы — подготовку к производственному процессу, выполнение услуг и изготовление.

Система реализация товара также состоит из нескольких стадий — заключение основных соглашений с покупателями, хранение уже готового товара и его транспортировка.

Непроизводственные расходы и потери это:

— потери от появления брака в процессе производства;- потери, которые относятся к внереализационным;- непроизводительные расходы, относящиеся к издержкам;

— прочие непроизводительные затраты.

К основным классификационным признакам непроизводственных расходов можно отнести:

— наличие технологических процессов на производстве;

— место появления. Это может быть бригада, отделение, филиал, компания, организация или отдельно взятое место;

— центр ответственности — директор компании (организации, производства, цеха, участка), рабочий, бригадир или мастер;

— причины появления могут быть внешними, организационными, техническими, технологическими;

— виновные лица — покупатели товара, транспортные компании, поставщики продукции, администрация, технические службы и отделы;

— время появления — текущий и прошлый период;

— способ выявления — применение расчетного или статистического метода, ревизия, инвентаризация;

— источники, из которых осуществляется возмещение, могут быть двух видов: внутренние — доходы, расходы, виновные лица; внешние — транспортные компании и поставщики.

Чтобы эффективно управлять предприятием, руководство должно иметь полную информацию обо всех расходах, отображающих результативность работы структуры, а также затратах непроизводительного типа. Сложность процессов потребления ресурсов и их многообразие определяют применение в управлении всех видов затрат, связанных с работой компании.

Непроизводительные расходы: способы снижения

Для анализа такого объема расходов необходимо информационное обеспечение и соответствующие специалисты, способные организовать основные процессы и обеспечить управление различными расходами (производственного и непроизводственного характера). При этом к информационному обеспечению можно отнести саму информацию, технологии в информационной сфере, а также персонал, который занят обработкой необходимой информации.

Полученные данные о непроизводительных затратах можно использовать в нескольких направлениях:

1. При прогнозировании, то есть при определении основных тенденций в изменении уровня расходов на производство в прошлые годы. Такой анализ позволяет оценить реальные расходы в будущем.

2. Планирование — возможность произвести расчет эффективности и целесообразности применения новых технологий.

3. Вычисление расхождений между издержками (заложенными в плане и текущими) позволяет скорректировать будущую деятельность.

4. Проведение анализа подразумевает определение резервов, влияющих на снижение издержек.

5. Регулирование и осуществление контроля позволяет оценить результат деятельности, и принять решение в отношении управления производственным процессом.

Снижение непроизводительных расходов во многом зависит от качества работы бухгалтерии. Специалисты отдела должны своевременно выявлять потери, которые имели место по причине брака продукции, простои, факты порчи или недостачи имущества предприятия.

Чтобы повысить эффективность работы компании и уменьшить непроизводственные затраты, важно правильно вести учет брака продукции. Наличие последнего неизбежно приводит к снижению объемов годной продукции, а значит и повышению ее себестоимости.

Снижение брака может быть достигнуто путем реализации следующих шагов:

— организация учета потерь, четкого определения их причин и виновников возникновения таких расходов;

— повышение эффективности оперативного учета по местам появления брака. Как правило, эту работу проводит специальный отдел технического контроля компании;

— обновление техники и оборудования, а также применение качественных материалов;

— принятие эффективных мер в отношении лиц, виновных в появлении брака;

— формирование современной и эффективной системы, позволяющей контролировать качество материалов.

Второй важный момент — защита предприятия от простоев, также являющихся составляющей частью непроизводительных расходов. Простои неизбежно приводят к повышению себестоимости товаров, снижению объемов прибыли и как следствие, наносят ущерб компании. Вот почему точный учет простоев, а изучения причин их появления является ключевой задачей для всех предприятий.

К потерям от простоев можно отнести — непроизводительные расходы сырья, топлива, материалов, начисление зарплаты, а также затраты, связанные с остановкой некоторых цехов, станков и производства в целом.

Защититься от простоев можно несколькими методами:

— разработать точную номенклатуру текущих проблем, найти и наказать виновных;

— при несвоевременном устранении простоев оперативно использовать имеющуюся информацию, то есть давать своим работникам новые задания;

— повышать эффективность рабочего времени, вести его учет и осуществлять регулярный контроль.

Третий важный шаг на пути к снижению непроизводительных расходов — уменьшение потерь от недостачи или порчи ТМЦ. Здесь необходимо реализовать следующие шаги:

— обеспечить рациональное применение всех имеющихся в распоряжении ТМЦ;- организовать эффективное снабжение хозяйства;- регулярно проводить внеплановые проверки;- реализовать внутреннее расследование, позволяющее выявить случаи потерь ТМЦ во время хранения;

— устранить случаи потери запасов, а также затоваривания склада.

Важно учитывать, что на общий уровень непроизводительных затрат (кроме упомянутых выше), влияют и прочие непроизводительные расходы. К ним относятся выплаты по решению суда, пособия по причине потери трудоспособности, выплаты сотрудникам и так далее.

Чтобы снизить объем прочих непроизводительных затрат, следует выполнить несколько простых шагов:

1. Привести к оптимальному параметру численность персонала в организации. К примеру, можно вернуться еще до наступления неблагоприятных условий.

2. Оптимизировать работу по инструктажу работников в сфере техники безопасности.

3. Обеспечить сотрудников средствами защиты для осуществления опасных для жизни нарядов и работ.

Стоит отметить, что на себестоимость товара влияют не только внереализационные затраты, но и потери, которые снижают балансовую прибыль. Также в процессе деятельности возможны и прочие потери, которые не связаны с продажей или производством продукции.

Источник: https://infoption.ru/29330

Учет непроизводительных затрат и потерь

НЕПРОИЗВОДИТЕЛЬНЫЕ ЗАТРАТЫ

Замечание 1

Ряд исследователей разделяют затраты по признаку целесообразности расходов на продуктивные и непродуктивные, или производительные и непроизводительные. Ссылка на такое разделение содержится также во многих отраслевых рекомендациях по планированию, учету и калькулированию продукции (работ, услуг).

Непроизводительные затраты или потери представляют собой расходы, которые не принимают участия в процессе производства продукции. К ним относятся потери от простоев и брака продукции, порча материальных ценностей, пени, неустойки, убыль материалов при хранении и т.д.Непроизводительные затраты включают в себя (Рис.1):

Рисунок 1. Классификация непроизводительных затрат и потерь

В общем понимании непроизводительные затраты представляют собой внеплановые или вынужденные действительные затраты предприятия, которые возникли вследствие нарушений производственного процесса. Такие нарушения могут быть допущены как самим предприятием, так и другими хозяйственными органами, действия которые отрицательно повлияли на конечные результаты деятельности организации.

Ничего непонятно?

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

Основные причины нарушений производственного процесса, приводящие к непроизводительным затратам и потерям являются:

  1. Внутрихозяйственные, которые состоят из недостатков на предприятии организации производственного процесса:

    • обеспечения выпуска продукции надлежащего качества;
    • материально-технического обеспечения производства;
    • условий и порядка выполнения по договорам отгрузки и реализации готовой продукции (товаров) потребителям;
    • работы по привлечению к ответственности лиц, виновных в допущении организацией непроизводительных расходов;
  2. Внешние, которые состоят из противоправных действий поставщиков, транспортных компаний и иных контрагентов, что выражается в неисполнении или в ненадлежащем исполнении принятых на себя договорных обязательств по материально-техническому обеспечению предприятия или сбыту (отгрузки) готовой продукции (товаров).

Особенности учета непроизводительных затрат и потерь

Одной из основных задач учета непроизводительных затрат и потерь является современное и достоверное выявление и определение непроизводительных расходов и потерь понесенных от брака, простоев, недостач и порчи материальных ценностей. Учетная информация позволяет также установить причины и ответственных за нерациональное расходование средств организации.

Учет непроизводительных затрат условно можно разделить на:

  • потери от простоев;
  • потери от брака;

Потери от простоев. Простои могут быть вызваны как внешними, так и внутренними факторами. По длительности простои тоже могут быть как простои целой смены, или ее части. Для документального оформления простоев, составляются акты и листы о простое, на основании которых, производится их учет в бухгалтерском и управленческом учете.

Оплата внутренних простоев производится в размерах, которые предусмотрены учетной политикой предприятия. Однако, размер оплаты не может быть ниже, определенного нормативными документами.

Замечание 2

Потери от внутренних простоев состоят из непроизводительно затраченных сырья и материалов, начисленной заработной платы и пр. Затраты на потери от простоев относят на соответствующую статью общепроизводственных расходов.

Затраты по простоям, возникшим из-за внешних причин состоят из основной и дополнительной заработной платы работников за все время простоя, начислений на социальные нужды из такой заработной платы, расходы на топливо и энергию, непроизводительно израсходованные.

Все эти затраты учитываются на счете 25 «Общепроизводственные расходы». В случае, если выявляются виновные (сторонние организации по вине которых, произошел простой), то на такие затраты, организация выставляет акт- претензию виновной стороне.

В случае, если виновная сторона возмещает данные расходы, то их сумма отражается по кредиту счета 25.

Потери от простоев, которые были получены в результате стихийных бедствий, полностью относятся на счет 99 «Прибыли и убытки».

Учет потерь от брака. Для учета потерь от брака, предусмотрена отдельная калькуляционная статья, которая, как правило, содержится в отчетных калькуляциях.

Брак в производстве можно классифицировать:

  1. По степени дефекта

    • исправимый;
    • неисправимый (окончательный);
  2. по месту обнаружения

Для учета брака в производстве, Планом счетов бухгалтерского учета, предусмотрен отдельный активный счет 28 «Брак в производстве». Данный счет является калькуляционным и сопоставляющим.

На данном счете не может быть конечного сальдо, так как все затраты предприятия, понесенные в процессе брака или исправления брака в полной мере переносятся на счет 20 «Производство» и, тем самым увеличивают себестоимость произведенной продукции.

Сводные данные по браку в производстве находят отражение в ведомости № 14 «Потери производства». Именно, исходя из записей о браке в данном журнале, составляются бухгалтерские записи по счетам учета.

  • Дт сч. 28 – Кт сч. 20 – себестоимость окончательного брака
  • Дт сч. 20 – Кт сч. 28 – потери от брака.

Внешний неисправимый брак оценивают по производственной себестоимости. Кроме этого, во внешний неисправимый брак могут быть включены транспортные расходы, которые имели место в счете покупателя, и транспортные расходы по возврату забракованных изделий.

Источник: https://spravochnick.ru/buhgalterskiy_uchet_i_audit/suschnost_zadachi_i_organizaciya_upravlencheskogo_ucheta/uchet_neproizvoditelnyh_zatrat_i_poter/

Непроизводительные расходы и потери в строительстве, их влияние на себестоимость продукции

НЕПРОИЗВОДИТЕЛЬНЫЕ ЗАТРАТЫ

Строительный комплекс относится к числу ключевых отраслей и во многом определяет решение социальных, экономических и технических задач развития всей экономики России.

Ведущая роль строительного комплекса в достижении стратегических целей развития общества определяется тем, что конечные результаты достигаются путем широкомасштабного повышения инвестиционной активности, роста объемов капитальных вложений в новое строительство, реконструкцию и техническое перевооружение существующих основных фондов, с опережающим развитием производственного потенциала строительной отрасли и ее материально-технической базы. Таким образом, выбранная тема исследования является, несомненно, актуальной.

В современных условиях рынка устойчивая деятельность предприятия зависит от внутренних возможностей данного предприятия эффективно использовать все имеющиеся в его распоряжении ресурсы.

Как свидетельствуют данные за последнее десятилетие, одним из важнейших резервов себестоимости продукции и получения прибыли является снижение непроизводственных расходов и потерь.

Непроизводственные расходы и потери ведут к понижению эффективности общественного производства [2].

Непроизводительные расходы — это внеплановые (вынужденные) действительные материальные издержки предприятия, возникающие вследствие нарушений в его хозяйственном механизме, допускаемых как самим предприятием, так и другими хозяйственными органами, отрицательно влияющие на конечные результаты деятельности.

Основные причины нарушений в хозяйственном механизме:

—          внутрихозяйственные — складываются из недостатков в организации производства и процесса труда, обеспечении выпуска высококачественной продукции, материально-техническом обеспечении производства, работе по привлечению к ответственности лиц, виновных в допущении предприятием непроизводительных расходов;

—          внешние — складываются из противоправных действий поставщиков, транспортных организаций и других контрагентов, выражающихся в неисполнении или в ненадлежащем исполнении принятых на себя договорных обязательств по материально-техническому обеспечению предприятия или сбыту готовой продукции.

Информация о непроизводительных потерях может быть использована в следующих направлениях:

—       прогнозирование, т. е. выявление тенденций изменения затрат на производство в прошлом для того, чтобы оценить поведение затрат в будущем;

—       планирование (расчет эффективности использования новых технологий и т. д.);

—       определение себестоимости продукции;

—       выявление расхождений между запланированными и фактическими издержками;

—       анализ, т. е. выявление резервов снижения издержек;

—       контроль и регулирование, т. е. оценка результатов деятельности с целью принятия решений по управлению производственным процессом. [3]

В состав непроизводительных расходов и потерь входят: потери от брака; потери, относимые на внереализационные расходы; непроизводительные затраты, относимые на издержки производства; прочие непроизводительные расходы.

Одной из основных задач бухгалтерского учёта издержек производства является современное и достоверное выявление и определение непроизводительных расходов и потерь понесённых от брака, простоев, недостач и порчи материальных ценностей.

Для повышения эффективности работы предприятия и снижения его непроизводительных потерь необходимо вести правильный учет потерь от брака. Брак уменьшает выпуск годной продукции и повышает её себестоимость.

Требования к качеству всегда возрастают, поэтому перед отделами технического контроля и другими службами предприятия стоит задача по своевременному выявлению и ликвидации брака.

Предлагаем следующие методы снижения потерь от брака:

—       правильная организация учёта потерь, установление причин и виновников их возникновения;

—       повышение эффективности оперативного учёта по местам возникновения, который осуществляет служба отдела технического контроля предприятия;

—       обновление оборудования и использование более качественных материалов;

—       применение более эффективных мер воздействия на виновников брака;

—       организация современной системы контроля качества.

Также рассмотрим более подробно учет потерь от простоев. Простои увеличивают себестоимость продукции, уменьшают прибыль, наносят ущерб предприятию. Поэтому учёт простоев, анализ их причин и виновников возникновения важен при выявлении резервов роста производительности труда и увеличения выпуска продукции.

Потери от простоев — непроизводительные затраты сырья, материалов, топлива, начисление заработной платы и связанные с расходы в результате незапланированных остановок отдельных станков, цехов или всего производства.

Можно выделить следующие пути снижения потерь от простоев:

—       разработка подробной номенклатуры причин и виновников простоев;

—       в случае не своевременной ликвидации простоев быстро и оперативно их использовать, т. е. на этот период рабочим давать новые задания;

—       увеличить эффективность контроля и учета рабочего времени.

Рассмотрим учёт потерь от порчи недостачи товарно-материальных ценностей.

В соответствии с действующим законодательством недостачи и потери от порчи, хищения материальных ресурсов, по вине материально-ответственных и должностных лиц подлежат возмещению.

Возможны случаи, когда виновные лица отсутствуют или во взыскании с виновников отказано судом. Тогда недостачи и потери от порчи материальных ценностей и незавершённого производства относятся к непроизводительным расходам [4].

Пути снижения потерь от порчи и недостачи товарно-материальных ценностей:

—       обеспечение более рационального использования товарно-материальных ценностей;

—       организация эффективного снабжения и складского хозяйства;

—       проведение на ряду с плановой инвентаризацией, внеплановых проверок;

—       проведение внутреннего расследования для выявления случаев потерь при хранении;

—       ликвидации случаев затоваривания склада и потери запасов.

На уровень себестоимости продукции существенно влияют, наряду с потерями от брака, простоев, недостачи и порчи ценностей, и другие непроизводительные расходы: выплачиваемые на основании судебных решений пособия в результате потери трудоспособности из-за производственных травм; выплаты работникам, высвобождаемым с предприятия в связи с его реорганизацией и ликвидацией, в связи с сокращением работников.

Сокращение численности или штата работников может быть как при фактическом сокращении работ, так и при проведении различных технических и организационных мероприятий, позволяющих уменьшить численность работников.

При прекращении трудового договора в связи с ликвидацией предприятия, осуществлением мероприятий по сокращению численности работников выплачивается выходное пособие в размере не менее трехкратного среднемесячного заработка.

Чтобы снизить размер прочих непроизводительных расходов, необходимо:

—       оптимизировать численность персонала (например, еще до неблагоприятных условий на предприятии более качественно подбирать персонал);

—       организовывать более эффективную работу по инструктажу работников по технике безопасности;

—       обеспечение рабочих средствами защиты при выполнении нарядов опасных для жизни и здоровья.

Кроме непроизводительных расходов и потерь, отрицательно влияющих на себестоимость продукции, можно выделить и потери, снижающие балансовую прибыль предприятия, внереализационные потери.

В процессе хозяйственной деятельности предприятия на ряду с прибылью может иметь и непредвиденные потери от операций, не связанных с производством и реализацией продукции (работ, услуг), основных средств товарно-материальных ценностей, нематериальных и других активов.

К внереализационным потерям относят: не компенсируемые виновниками потери от простоев по внешним причинам; убытки от списания дебиторской задолженности, по которой срок исковой давности истёк; не компенсируемые потери от стихийных бедствий.

Значительную часть непроизводительных расходов составляют штрафные санкции, необходимость уплаты которых вызвана невыполнением обязательств по договорам готовой продукции штрафы, пени, неустойки могут быть получены: за невыполнение обязательств по поставкам; за несвоевременную оплату поставленной продукции.

При выявлении потерь и непроизводительных расходов необходимо своевременно устанавливать причины и конкретных виновников для возмещения предприятию ущерба и недопущения подобных потерь в будущем.

Необходимо отметить, что в общем потери можно подразделить на учитываемые и скрытые. Учитываемые потери отражаются в отчетности в виде непроизводительных расходов, убытков и перерасходов по отдельным статьям затрат. Сложно и одновременно очень важно выявлять скрытые потери.

Так, например, потери при перевозках обычно документально не оформляются. Скрытыми потерями в промышленности и строительстве являются прописки объемов выполненных работ, продукции.

Следует глубже анализировать потери, рассматривая их в качестве неиспользованных возможностей (использование отходов и вторичных ресурсов).

К неиспользованным возможностям, т. е. к потерям, можно отнести неэффективное использование созданного производственного потенциала. Основные производственные фонды используются недостаточно полно. Велики внутрисменные потери.

Причинами низкого коэффициента сменности оборудования и значительных его простоев являются: недостаточный уровень специализации; несбалансированность числа рабочих мест; материально технического снабжения; нарушения технологической и трудовой дисциплины.

Бесхозяйственность и расточительность во многих случаях являются следствием слабого учета, контроля и анализа.

Недостатки в учете порождают потери еще потому, что при их наличии зачастую снимается ответственность за рациональное использование ресурсов и исключается возможность эффективного контроля за их использование.

Получаемая на основе достоверного учета объективная информация позволяет руководителям вовремя установить причины потерь ресурсов, определить пути их экономии [1].

Рыночная экономика предполагает резкое сокращение непроизводственных расходов и потерь, повышение ответственности должностных лиц за результаты хозяйствования. Но многие предприятия и теперь продолжают необоснованно относить ряд непроизводственных расходов на себестоимость продукции.

Для устранения таких негативных явлений учетный и аналитический аппарат должны поставить прочный заслон припискам, хищениям и незаконным расходам.

Необходимо совершенствование организационной структуры бухгалтерской службы, методологии учета и анализа, наличие высококвалифицированных кадров, которые были бы способны самостоятельно экономически мыслить.

В заключении обобщим основные факторы, влияющие на сокращение и ликвидацию непроизводительных расходов и потерь:

1.                  Совершенствование организации учета непроизводительных расходов и потерь.

2.                  Введение новых систем оплаты и премирования

3.                  Повышение организационно-технического уровня производства. Снижение и ликвидация непроизводственных расходов и потерь в дальнейшем окажет положительное влияние на снижение себестоимость продукции, увеличения спроса на него и, соответственно, на повышение прибыли.

Литература:

1.                 Акашева В. В., Родькина Е. В. Особенности организации бехгалтерского учета в строительстве // Социально-гуманитарные и естественно-научные исследования: теория и практика взаимодействия (Межвузовский сборник научных трудов). -Саранск: Ковылк. Тип.,2011.-С. 180–181

2.                 Акашева В. В., Салямова А. Р. Налогообложение строительной организации: последние изменения // Социально-гуманитарные и естественно-научные исследования: теория и практика взаимодействия (Межвузовский сборник научных трудов). — Саранск: Ковылк. Тип.,2011.-С. 13–14

3.                 Ветрова Т. Учет и документальное оформление потерь от брака / Т. Ветрова // Главный бухгалтер. — 2010. — № 2. — С. 47–51.

4.                 Методические рекомендациями по планированию и учету затрат на производство строительно-монтажных работ, утвержденными приказом Минстройархитектуры РФ от 11.01.2000, № 3

5.                 Сайт цифровых учебно-методических материалов ВГУЭС  [Электронный ресурс]. — Режим доступа: abc.vvsu.ru

Источник: https://moluch.ru/archive/60/8758/

Несколько не самых сложных приемов снижения непроизводительных затрат. Часть 1

НЕПРОИЗВОДИТЕЛЬНЫЕ ЗАТРАТЫ

Статья из моей бесплатной рассылки «Совету бизнес-консультанта«.

Уважаемые читатели! Я счастлив, что за последние месяцы нашел нескольких «братьев по разуму» — профессиональных консультантов с близкими мне взглядами и подходами. И, бесспорно, Сергей Владимирович Шебек — один из них.

Если будете внедрять все то, о чем мы пишем — глядишь, в России и жизнь наладится 🙂 Ведь «разруха — в головах». И наведение порядка начинается именно отсюда.
Кстати, если Вы сами — профессионал в своем деле, и Вам есть чем (практически полезным и интересным) поделиться с читателями — вуаля! Пишите мне, предлагайте материалы по практическим аспектам ведения бизнеса. Читателям польза, а Вам — PR. Только прямой рекламы не надо.  

Сергей Владимирович Шебек — консультант, руководитель проекта COSTKILLER.RU (Клуба Борцов с затратами).

Соавтор книг: — «Корпоративные стандарты: от концепции до инструкции», – М.: «Книжный мир», 2002 г. (в соавторстве с профессором, д.э.н. Николаевой С.А.) — «Управленческий учет. Легенды и мифы», – М.: «ЦБА», 2004 г. (в соавторстве с профессором, д.э.н. Николаевой С.А.)

www.costkiller.ru, schebek@yandex.ru

  *** Непроизводительные затраты — это жутко «обидные» затраты. В том смысле, что вообще-то мы могли бы обойтись без них, и тут они откуда ни возьмись «нарисовались»…
Впрочем, нет повода для уныния. Если эти затраты взялись «ниоткуда», то нам вполне по силам их обратно в это «никуда» отправить.  В этой серии публикаций мы рассмотрим несколько возможных и не очень сложных приемов борьбы с ними.   Но прежде чем приступить к рассмотрению конкретных приемов «убийства»  непроизводительных затрат, следует сформулировать один общий принцип, который лежит в основе всех этих приемов. А чтобы вывести этот общий принцип, надо сначала сказать несколько слов и о самих затратах.  

Все затраты можно разделить на две группы:

  1. Производительные (или «оправданные») затраты
  2. Непроизводительные (или «неоправданные») затраты.

Производительные затраты — это затраты, которые привели к какому-то полезному для нас результату и которые обоснованы («оправданы») существующим организационно-техническим уровнем нашего бизнеса.
С непроизводительными  затратами (или потерями) все наоборот: ничего путного они для нас не создают, «уходят в песок», а их возникновение совершенно «не оправдано» условиями нашего бизнеса.  

Например, мы производим непритязательные кухонные табуретки. При существующей конструкции табуреток, при используемом нами оборудовании, при нормальных (предусмотренных конструкцией) материалах и соблюдении технологии производства мы должны тратить на одну табуретку:

  • Ламинированного ДСП — 0,12 м. кв.
  • Рабочего времени персонала — 0,06 нормо-часа

Эти затраты  будут производительными, поскольку они:

  • приводят к созданию полезного результата — табуретки
  • оправданы существующими условиями нашего бизнеса — конструкцией табуретки, используемым оборудованием, разработанной технологией.

 А теперь представим, что работник, который раскраивал лист ДСП (нарезал из него заготовки для табуреток), плохо его закрепил. Заготовки для трех табуреток оказались испорченными. Возникли непроизводительные затраты, поскольку это испорченное ДСП и труд рабочего на раскройку этого испорченного ДСП:

  • не привели и уже не приведут к полезному результату
  • «не оправданы» ни конструкцией табуретки, ни технологией ее производства.

Иными словами, эти затраты возникли из-за того, что было допущено отклонение в ведении бизнеса, а конкретно — отклонение в технологии производства.   Такова природа и свойства производительных и непроизводительных затрат.  

Практическое задание 1.1. Приведите примеры производительных и непроизводительных затрат в отношении своего бизнеса.
Чтобы «отыскать» эти затраты было легче, а примеры получились более наглядными, рассмотрите основной производственный процесс, т.е. процесс производства продукции, выполнения работ или оказания услуг.
Сформулированные примеры производительных и непроизводительных затрат внесите в Таблицу 1.

Таблица 1.

Примеры производительных затрат

Примеры непроизводительных затрат

2. Теперь для выделенных Вами непроизводительных затрат определите — в результате каких отклонений от нормального хода Вашего бизнеса они возникли.
(Например, были выделены непроизводительные затраты «Оплата труда основного производственного персонала в связи с вынужденным простоем».  А отклонение, которое к этим затратам привело, определено как «Нарушение в процессе обеспечения производства материальными ресурсами».
Или, например, непроизводительным затратам «Затраты на аварийный ремонт оборудования» может соответствовать отклонение «Нарушение графика выполнения планово-предупредительных ремонтов».)
Перечень непроизводительных затрат и соответствующих им отклонений внесите в Таблицу 2. 

Таблица 2.

Непроизводительные затраты

Отклонения, вызвавшие затраты

 
Если теперь на производительные и непроизводительные затраты посмотреть с точки зрения возможностей их снижения, то картина получается следующая.  

Чтобы  сократить производительные затраты, мы должны провести какие-либо организационно-технические изменения в бизнесе, т.е. такие изменения, которые что-либо изменят в схеме ведения бизнеса.

Применительно к табуреткам, например, мы можем:

  • Найти другого поставщика и перейти на другие материалы — будем использовать листы ДСП другого размера, что обеспечит более оптимальный раскрой и, соответственно, сокращение норм расхода материалов
  • Изменить конструкцию табуретки, что позволит использовать более дешевые комплектующие
  • Использовать более производительный режущий инструмент, что приведет к сокращению трудоемкости производства
  • И т.д.

Иными словами, в основе снижения производительных затрат лежит какое-либо изменение в организационно-техническом уровне нашего бизнеса.  

С непроизводительными затратами картина совсем другая: чтобы их снизить, нам не надо ничего принципиально менять в нашем бизнесе. Более того, для сокращения этих затрат как раз и нужно, чтобы отклонения от существующего организационно-технического уровня были минимальными. Нам просто надо не отклоняться от той схемы, которая заложена в нашем бизнесе.

Применительно к табуреткам это значит, что непроизводительные затраты будут тем ниже, чем меньшими будут:

  • Отклонения между фактически используемыми материалами и комплектующими и теми, которые предусмотрены конструкторской документацией на табуретку
  • Отклонения между реальным производственным процессом и тем, который прописан в технологической документации.

Таким образом, непроизводительные затраты тем ниже, чем меньше возникает отклонений от нормального хода дел, обусловленного организационно-техническим уровнем нашего бизнеса.  

А теперь, собственно, мы уже пришли  к главному принципу, который лежит в основе всех приемов борьбы с непроизводительными затратами:

«Сокращение до минимума отклонений между реальным ходом делом и тем ходом дел, который обусловлен существующим организационно-техническим уровнем нашего бизнеса».  

А в чем вся прелесть борьбы  с непроизводительными затратами по сравнению с затратами производительными?

Для снижения  производительных затрат нам надо совершить некий качественный рывок в бизнесе, выйти на новый организационно-технический уровень.

В отношении табуреток, например, надо найти нового поставщика, который будет поставлять листы ДСП другого размера.

Отыскать на рынке поставщика нового, высокопроизводительного  режущего инструмента, настроить под этот новый инструмент оборудование, внести изменения в технологическую документацию и т.д.) Все это, во-первых,  требует немаленьких инвестиций времени, сил и денег.

А во-вторых, не всегда возможность данных изменений будет зависеть только от нас. (Если на рынке нет поставщиков «продвинутого» ДСП и прогрессивного инструмента, то мы ничего и не сможем сделать.)

 

А с непроизводительными затратами все проще. Поскольку для снижения этих затрат никаких радикальных изменений в бизнесе производить не нужно, то и существенные инвестиции не нужны.

Все можно сделать относительно быстро и почти «забесплатно». Это, во-первых.

А во-вторых, что не менее важно, все возможности по снижению непроизводительных затрат находятся исключительно в наших руках, т.е. зависят только от нас.

  Приемы борьбы с непроизводительными затратами лучше рассматривать на примере какого-либо конкретного бизнеса. Причем, желательно выбрать бизнес посложнее, поскольку  в этом случае пример будет более убедительным: ведь если приемы борьбы с затратами работают в сложных условиях, то, безусловно, их можно будет применить и в любых других, менее сложных условиях.
В качестве такого непростого бизнеса мы предлагаем выбрать кейтеринг — выездное ресторанное обслуживание. Почему его? Как раз потому, что по части сложности этот бизнес даст фору многим  другим. Посудите сами:

  • Во-первых, мы имеем дело с производством услуг, что, по определению, сложнее производства материальных продуктов.
  • Во-вторых, мы имеем дело с «позаказным» производством (каждое мероприятие выездного обслуживания — уникально), что куда сложнее серийного или массового производства.
  • В-третьих, услуги оказываются в самых разных географических точках (к которым всякий раз надо адаптироваться), а не в одном теплом и комфортном цеху.
  • В-четвертых, оказание услуг сопровождается обильным перемещением материальных ценностей в пространстве.

Ну и еще куча разных сложностей сопутствует данному бизнесу — начиная от погодных факторов и заканчивая тем, что значительную часть персонала составляют «рабочие-поденщики».
Так что не без оснований считаем, что все,  применимое к кейтерингу, будет работать и в любом другом бизнесе

Источник: https://mrybakov.livejournal.com/16243.html

Refpoeconom
Добавить комментарий