Метод анализа поставщиков на основе ранжирования.

Выбор поставщика как один из этапов организации закупочной деятельности

Метод анализа поставщиков на основе ранжирования.

Важной частью функционирования любого предприятия является организация снабжения его материалами, сырьем и готовой продукцией.

Выбор поставщика, отвечающего всем требованиям компании при организации закупок – одна из основных задач, выполняемых при планировании и организации закупочной деятельности предприятия.

Поиск и выбор поставщика можно условно разделить на следующие этапы:

  1. Поиск потенциальных поставщиков.

Существует несколько форм поиска поставщиков.

  • Традиционный способ представляет собой работу с уже известным поставщиком;
  • Выход на конкретного поставщика;
  • Выход поставщика на заказчика;
  • Поиск поставщиков через выставки и ярмарки;
  • Конкурсные и тендерные торги.
  1. Анализ выявленных поставщиков

Для сбора информации о поставщике используются различные источники. Это могут быть банки и финансовые институты, у которых заказчик может узнать кредитную историю поставщика, отзывы клиентов, различные интернет источники.

Заказчик также может проводить различные собственные расследования, прибегая к помощи государственных органов, таких как налоговая инспекция, регистрационные палаты и т.д.

Возможно оценить состояние и конкурентов данного поставщика, выяснить является ли поставщик монополистом.

Каждая компания выявляет для себя значимые критерии отбора поставщиков.

В целом выделяют два основных критерия:

  1. Стоимость приобретения продукции и услуг. Данный критерий включает в себя цену продукции, стоимость услуг поставщика и сторонних организаций, имидж и репутацию поставщика, его перспективы на рынке;
  2. Качество обслуживания – это качество обслуживания и надежность. Надежностью поставщика можно считать гарантированность обслуживания потребителя и его снабжение необходимыми ресурсами вне зависимости от возникающих обстоятельствах, которые могут повлиять на нарушение сроков отгрузки или непоставку заказов.

Так же к качеству обслуживания можно отнести такие критерии, как:

  • Срок выполнения заказа;
  • Ассортимент;
  • Географическое расположение поставщика;
  • Наличие у поставщика дополнительных мощностей;
  • Качество продукции поставщика;
  • Финансовое состояние поставщика.

Каждая компания самостоятельно разрабатывает собственный список критериев, по которым идет отбор поставщиков. Например, для одного предприятия большое значение будет иметь стоимость закупаемой продукции, для другого – качество товара, а для третьего – срок доставки.

  1. На последнем этапе происходит оценка всех критериев отбора и принимается решение о сотрудничестве с тем или иным поставщиком.

Каждое предприятие должно быть уверено, что выбранный поставщик сможет выполнять все свои обязательства, прописанные в договоре.

Должно производиться бесперебойное снабжение продукцией, тут огромное значение оказывает время выполнения заказа и фактор наличия у поставщика страхового запаса продукции, чтобы, в случае непредвиденных обстоятельств, оперативно передать товар предприятию – заказчику.

На выбор поставщика может влияет такой фактор, как состояние технической базы поставщика, то есть наличие у него собственных площадей для хранения продукции, транспорта, с помощью которого продукция доставляется заказчику, состояние оборудования.

Одним из самых популярных методов при отборе поставщиков является балльно-рейтинговый метод. Данный метод предполагает определение критериев отбора и присвоения каждому критерию собственной цены (балла).

Ценой является значимость критерия для компании в числовом значении. В сумме цены по всем критериям должны быть равны 1.

После определения цены анализируется каждый поставщик путем оценки каждого критерия по 10-ти балльной шкале.

Далее составляется рейтинг по каждому поставщику: цена каждого критерия умножается на оценку, рейтинги по каждому критерию суммируются. В таблице 1 приведен пример определения рейтинга поставщика данным методом.

Выбор происходит в пользу того поставщика, у которого выше рейтинг по проведенному анализу. Данный метод работает в условиях конкуренции поставщиков.

Таблица 1

Пример расчета балльно-рейтингового метода для поставщика.

КритерийЦена критерияОценка по 10 бальной шкале
Цена товара0,573,5
Качество товара0,483,2
Надежность поставки0,140,4
Итого17,1

Наряду с балльно-рейтинговым методом используется метод ранжирования поставщиков.

Данный метод является упрощенной разновидностью балльно-рейтингового метода и предполагает оценку поставщиков по ряду критериев по 10-балльной шкале. При использовании ранжирования компания не определяет цену критерия.

Баллы, проставленные поставщикам, суммируются. Выбор осуществляется в пользу поставщика, получившего суммарно наибольшую оценку по всем критериям.

В таблице 2 продемонстрирован пример ранжирования поставщиков.

Таблица 2.

Пример ранжирования поставщиков.

КритерийПоставщик 1Поставщик 2Поставщик 3Поставщик 4
Цена продукции6869
Качество товара10878
Надежность7598
Срок поставки47106
Ассортимент8685
Географическое положение57106
Транспортные возможности8694
Репутация8589
Итого56526755

Также широко используется при отборе поставщиков метод оценки затрат. Данный метод заключается в расчете всех затрат, которые могут возникнуть при работе с тем или иным поставщиком.

Затраты рассчитываются для всех поставщиков по всем направлениям сотрудничества. Результаты расчетов анализируются, выбор делается в пользу поставщика с наименьшими затратами на сотрудничество.

Это достаточно трудоемкий метод, так как предполагает сбор информации обо всех поставщиках, расчет затрат и анализ полученных результатов.

Решая задачу выбора поставщика, каждое предприятие выбирает для себя наиболее предпочтительный метод отбора: использует один из известных методов, осуществляет выбор поставщика с помощью одновременно нескольких методов или же разрабатывает собственный метод отбора поставщиков.

Список литературы:

  1. Афанасенко И., Борисова В. Логистика снабжения: учебник для вузов.- изд.: Питер СПб, 2016 – 384с.
  2. Руководство по закупкам: учебное пособие / под ред.        Н. Димитри, Г. Пига, Дж. Спаньолэ – М: изд.: Высшая Школа Экономики (Государственный Университет), 2013 – 704с.
  3. Управление закупками и поставками: учебник / М.Линдерс, Ф.Джонсон, А.Флинн, Г.Фирон – М: изд.: ЮНИТИ-Дана, 2014 – 752с.

Источник: https://sibac.info/studconf/econom/liii/75289

Методы выбора поставщика

Метод анализа поставщиков на основе ранжирования.

Наиболее распространенным методом выбора поставщика можно считать метод рейтинговых оценок.
Метод рейтинговых оценок.

Выбираются основные критерии выбора поставщика, далее работниками службы закупок или привлеченными экспертами устанавливается их значимость экспертным путем.

Например, допустим, что предприятию необходимо закупить товар, причем его дефицит недопустим.

Соответственно, на первое место при выборе поставщика будет поставлен критерий надежности поставки. Удельный вес этого критерия будет самым большим.

Критерий выбораУдельный вес
критерия
Оценка значения критерия по 10- бальной

шкале

Произведение удельного веса

критерия на оценку.

 1. Надежность поставки0,3072,1
 2. Цена0,2561,5
 3. Качество товара0,1581,2
 4. Условия платежа0,1540,6
 5. Возможность внеплановых
поставок
0,1070,7
 6. Финансовое состояние
поставщика
0,0540,2
  ИТОГО:16,3

Высчитывается значение рейтинга по каждому критерию путем произведения удельного веса критерия на его экспертную балльную оценку (например, по 10 – бальной системе) для данного поставщика. Далее суммируют полученные значения рейтинга по всем критериям и получают итоговый рейтинг для конкретного поставщика.

Сравнивая полученные значения рейтинга для разных поставщиков, определяют наилучшего партнера.

Если рейтинговая оценка дает одинаковые результаты для двух и более поставщиков по основным критериям, то процедуру повторяют с использованием дополнительных критериев.

Но нужно учитывать, что при обращении к потенциальным поставщикам трудно, а иногда практически невозможно, получить объективные данные, необходимые для работы экспертов.

Из других методов выбора поставщиков можно отметить метод оценки затрат. Метод оценки затрат.
Этот метод иногда называют затратно–коэффициентным методом или «методом миссий».

Он заключается в том, что весь исследуемый процесс снабжения делится на несколько возможных вариантов (миссий) и для каждого тщательно рассчитываются все расходы и доходы. В результате получают данные для сравнения и выбора вариантов решений (миссий).

Для каждого поставщика рассчитываются все возможные издержки и доходы (при этом учитываются логистические риски). Затем из набора вариантов (миссий) выбирается наиболее выгодный (по критерию общей прибыли).

По существу это – разновидность метода ранжирования (критериев) по стоимости. Метод интересен с точки зрения стоимостной оценки и позволяет определять «стоимость» выбора поставщика.

Недостаток метода состоит в том, что он требует большого объема информации и анализа большого объема информации по каждому поставщику.

В качестве примера, можно привести перечень логистических издержек, связанных с закупкой конкретного товара:

  1. маркетинговые затраты, связанные с изучением конъюнктуры цен на рынке данного товара;
  2. издержки, связанные с поиском возможных поставщиков и установление с ними деловых контактов (командировки, телефонные переговоры, обработка данных и т.д.)
  3. издержки, связанные с поиском и получением информации о себестоимости производства аналогичных товаров у разных поставщиков.
  4. затраты, связанные с анализом качественных показателей товара у разных поставщиков (рекламации, затраты на отбраковку, возможности ремонта или восстановления качественных показателей товара у заказчика и т.д.).
  5. затраты на грузопереработку, складирование и хранение товаров.
  6. транспортные расходы поставщика и покупателя, оплата таможенных, экспедиторских, страховых услуг по пути доставки товара.
  7. затраты на страхование логистических рисков и др.

Все эти элементы затрат необходимо учитывать, оценивать и контролировать.

Метод доминирующих характеристик.
Метод состоит в сосредоточении на одном выбранном параметре (критерии). Этот параметр может быть: наиболее низкой ценой, наилучшим качеством, графиком поставок, внушающим наибольшее доверие, и т.п. Преимущество этого метода – в простоте, а недостаток – в игнорировании остальных факторов – критериев отбора.

Метод категорий предпочтения.В этом случае оценка поставщика, в том числе и выбор способа его оценки, зависит от информации, стекающейся из многих подразделений фирмы.

Инженерные службы дают свою оценку способности поставщика производить высокотехнологическую продукцию и могут компетентно судить о ее качестве. Диспетчерская докладывает о сроках доставки закупаемых материальных ресурсов.

Производственные отделы — о простоте и удобстве пользования материальных ресурсов в производственном процессе.

Такой метод подразумевает наличие обширной и разнообразной информации из множества источников, которая позволяет рассматривать каждый фактор наравне с остальными, в то время как для фирмы, возможно, какой–то фактор является ключевым, например, простота использования продукции в производственном процессе.

Майкл Р. Линдерс и Харольд Е.

Фирон уделяют особое внимание неформальной оценке поставщика работниками компании покупателя, которая включает оценку личных контактов между поставщиком и работниками отделов компании покупателя, информацию, полученную из разговоров на профессиональных встречах, конференциях и в средствах массовой информации.

«Как идут дела с поставщиком Х?» — типичный вопрос, который могут и должны задавать представители отдела снабжения при встречах с представителями других отделов своей компании. Осведомленный работник владеет подобной информацией о поставщиках и всегда замечает, как новая информация может повлиять на общую оценку поставщика.

Сегодня в небольших компаниях почти вся оценка имеющихся источников снабжения осуществляется неформальным образом.

Когда потребители и отдел закупок ежедневно находятся в личном контакте, и существует быстрая обратная связь с оценкой деятельности поставщика, такой «неформальный» подход вполне обоснован и целесообразен.

Источник: http://diadesol.ru/optovym-klientam/poleznye-stati-po-upravleniju-zakupkami/metody-vybora-postavwika.html

Refpoeconom
Добавить комментарий